تبويب عناصر التكاليف هو اول باب لفهم ماهي محاسبة التكاليف هو فهم العناصر التي في مجموعها تكون تكاليف أي شركة او منشاة. ، ثم بعد ذلك فهم كيف يتم تصنيف هذه العناصر في مجموعات متشابهة وذلك لغرض أساسي وهو تحميل التكاليف على وحدة المنتج للوصول لتكلفة المنتجات المباعة.
تبويب نوعي للتكاليف
حيث يقصد بتبويب حسب نوع عنصر التكلفة المستخدم في الإنتاج وهى في الواقع العملي تنقسم الى 3 اقسام هي .:
تكلفة مواد
وهى تكلفة المواد الخام المستخدمة في العملية الإنتاجية سواء انتاج منتج او خدمة. وتشمل ثمن اقتناء المواد ، والشحن الداخلي ، والضرائب والرسوم ، والتأمين ، ولكن باستثناء الخصومات التجارية وردود الرسوم الجمركية والمبالغ المستردة. بمعنى اخر تكلفة المواد تمثل كافة تكاليف الاستحواذ على المواد
تكلفة اجور
هي تكلفة العمالة القائمة بالإنتاج سواء انتاج منتج او خدمة. وسواء كان عمل مؤقتا او دائم. ، و تشمل المرتبات وكل المزايا مثل صندوق الادخار ، والإكراميات ، والعمل الإضافي ، والحوافز … إلخ
تكلفة إضافية/ المصاريف(تكلفة صناعية إضافية المحملة)
هي نصيب الإنتاج سواء سلعة او خدمة من الخدمات الأخرى بخلاف المواد الخام والأجور.
تبويب حسب علاقة التكلفة بوحدة المنتج او النشاط
تكاليف مباشرة
هي التكلفة التي يمكن تخصيصها مباشرة لمركز تكلفة أو وحدة المنتج بطريقة مجدية اقتصاديًا. ، ومكوناتها.:
- مواد مباشرة.
- أجور مباشرة.
- تكلفة إضافية مباشرة.
على سبيل المثال ، تعتبر الحديد والصلب والاطارات الداخلة في إنتاج السيارات في المصنع تكلفة مباشرة للسيارة. و ترتبط بتكلفة (السيارة) لأنها ضرورية لإنتاج هذه المركبات. ، يوجد طلب محدد من قبل العاملين على خط إنتاج السيارة لهذه المواد ، ومن السهل تتبع تكاليف هذه المواد إلى خط انتاج السيارة .
تكاليف غير مباشرة
تكلفة المواد التي لا يمكن تخصيصها مباشرة لمركز تكلفة معين او وحدة المنتج. ،ومكوناتها.:
- مواد غير مباشرة.
- أجور غير مباشرة.
- تكلفة إضافية غير مباشرة.
على سبيل المثال ، تعتبر رواتب مسؤولي المصنع (بما في ذلك مدير المصنع) الذين يشرفون على إنتاج العديد من أنواع السيارات المختلفة المنتجة في المصنع تكلفة غير مباشرة للسيارة. و ترتبط تكاليف إدارة المصنع بتكلفة (السيارة) لأن إدارة المصنع ضرورية لإدارة إنتاج هذه المركبات. تعتبر تكاليف إدارة المصنع تكاليف غير مباشرة لأن مسؤولي المصنع يشرفون أيضًا على إنتاج منتجات أخرى ، مثل أنواع اخري من السيارات.، لا يوجد طلب محدد من قبل العاملين على خط إنتاج السيارة لخدمات إدارة المصنع ، ومن المستحيل تقريبًا تتبع تكاليف إدارة المصنع إلى خط انتاج السيارة .
تحديد تكلفة المنتج
وهو مصطلح شامل حيث يشمل تتبع التكاليف المباشرة على المنتج و تحميل التكاليف غير المباشرة على المنتج. ، مثال عند انتاج سيارة بمصنع السيارات يكون تحديد تكلفة المنتج معناه تتبع التكاليف المباشرة على السيارة وتحميلها بما يخصها من تكاليف غير مباشرة.
تبويب التكاليف حسب وظيفتها
إنتاجية
هي جميع التكاليف الداخلة في انتاج سلعه او خدمة (مواد خام ، عمالة ، خدمات)
ادارية وعمومية
هي كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة المنشاة من سياسات عامة وإدارة بخلاف البيع والتوزيع والبحث والتطوير
- رواتب الموظفين الإداريين والمحاسبين والمديرين.
- إيجار المباني الإدارية(المؤجرة) ومعدلاتها و استهلاكها(المملوكة).
- التليفونات و الأدوات المكتبية.
- مصاريف إدارية وعمومية اخري.
بحث وتطوير
هي تكاليف البحث لتحسين جودة منتج حالي أو تحسين عملية التصنيع ، وتطوير منتج جديد وخلافة ،.
البيع والتوزيع
هي كافة التكاليف البيعية غير المباشرة المتعلقة بإدارة المبيعات.
- رواتب وعمولات الباعة ومديري المبيعات.
- مصاريف الإعلان.
- الإيجار والنسب والاستهلاك والتأمين على مكاتب المبيعات والمخازن.
- تكلفة التأمين والشحن والتصدير والرسوم والتعبئة والشحن وما إلى ذلك ،.
- صيانة شاحنات التوصيل.
تبويب التكاليف حسب مستوى النشاط / سلوكها
يتم تصنيف التكاليف على أساس السلوك كتكلفة ثابتة وتكلفة متغيرة وتكلفة شبه متغيرة اعتمادًا على الاستجابة للتغيرات في مستويات النشاط.
تكاليف ثابتة
تظل التكاليف الثابتة ثابتة على مستوي نشاط إنتاجي معين ولفترة زمنية معينة (المدي القصير). مثل: الايجار ، واهلاك بعض الاصول.
تكاليف متغيرة
هي تلك التكاليف التي تتغير في مجموعها مع تغير مستوي النشاط. رغم انها تكون ثابتة لوحدة المنتج. مثال ان المكتب الخشبي يتكلف متر خشب بسعر 500$ فاذا انتجنا 1000مكتب يكون إجمالي تكلفة المتغيرة 500*1000=500000.
وهى تكلفة تتغير بتغير حجم الإنتاج.
توضيح العلاقة بين التكاليف الثابتة والمتغيرة والكلية
العلاقة بين أنواع التكاليف
| عدد المكاتب | التكلفة المتغيرة للوحدة | التكلفة المتغيرة الاجمالية | التكلفة الثابتة الشهرية | التكلفة الاجمالية | التكلفة الاجمالية للوحدة |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1000 | 1000 | 100000 | 101000 | 101000 |
| 500 | 1000 | 500000 | 100000 | 600000 | 1200 |
| 1000 | 1000 | 1000000 | 100000 | 1100000 | 1100 |
| 2000 | 1000 | 2000000 | 100000 | 2100000 | 1050 |
يلاحظ من الجدول السابق العلاقة بيت حجم الإنتاج او النشاط وبين كل نوع من أنواع التكاليف كما يلي.:
- التكلفة المتغيرة للوحدة ثابتة مهما بلغ حجم النشاط.
- التكلفة المتغيرة الإجمالية تزداد طرديا بزيادة حجم النشاط.
- التكلفة الثابتة هي ثابتة مهما بلغ حجم النشاط.
- التكلفة الاجمالية تزداد بزيادة حجم النشاط.
- نصيب الوحدة من التكلفة الاجمالية يقل بزيادة حجم النشاط(وذلك يرجع الى ان التكلفة الثابتة 100000يتم توزيعة على عدد وحدات اكبر).
تبويب التكاليف حسب الفترة الزمنية
تكاليف تاريخية
وهى التكاليف الفعلية التي حدثت بالفعل. ، والتي تم تتبعها خلال الإنتاج من مواد واجور وخدمات …………..
تكاليف محددة مسبقا
- التكاليف المعيارية. ، وتستخدم لتقييم مستوي الأداء عند مقارنتها بالتكاليف الفعلية.
- التكاليف التقديرية(المتوقعة). ، وهى اقل دقة من التكاليف المعيارية.
تكلفة الفترة وتكلفة المنتج(قابلة للتخزين لفترات اخري)
تكلفة الفترة
هي التكلفة التي تخص الفترة الزمنية ولا تدخل في تكلفة المنتج.، ويتم تحميلها على قائمة الدخل. ، مثال في الشركات التجارية اذا قامت شركه بشراء مكتب خشبي ب1000 وقامت ببيعة ب 1500 وتحملت ايجار للمعرض وكهرباء تكون تكلفة الايجار والكهرباء هي تكلفة الفترة.
تكلفة المنتج
هي التكلفة التي تخص تكلفة المنتج.، ويتم تحميلها على الإنتاج. ، وبالتالي اذا لم يتم بيع الإنتاج في نفس السنة يتم ترحيلها الى السنوات القادمة فهي تكلفة يمكن تخزينها. ، مثال في الشركات الصناعية اذا قامت شركه بتصنيع مكتب خشبي . ، تكون تكلفة تصنيع المكتب من أجور مباشرة ومواد مباشرة وتكلفة صناعية اخري من تكلفة المنتج والتي تحمل على الإنتاج ويمكن تخزينها لفترات قادمة.
التكلفة الأولية وتكلفة التحويل
التكلفة الأولية
هي تكلفة المواد المباشرة + تكلفة الأجور المباشرة.
تكلفة التحويل
هي كافة تكاليف التصنيع باستثناء المواد المباشرة هي تكلفة الأجور المباشرة + تكلفة صناعية إضافية.
التكاليف العامة والتكاليف الخاصة
العامة : هى التكاليف الثابتة للشركة (ايجار مبنى , وهكذا )
الخاصة / هي التكاليف الثابتة التي تخص بديل معين مقترح تطبيقة بالشركة (ايجار اله مثلا)
التكاليف الغارقة
عند وجود اكثر من بديل تقوم الإدارة وقتها بالمقارنة بين إيرادات كل بديل للمفاضلة بينهم . ، كذلك تقوم الإدارة بالمفضلة بين عناصر تكاليف كل بديل.
وتكون التكاليف الغارقة : التكاليف المتماثلة في البديلين سواء كانت متغيرة او ثابته وهى لا تؤثر في اتخاذ القرار لذلك يتم اهمالها عند المقارنة.
تكاليف يمكن تجنبها ولا يمكن تجنبها
عند وجود اكثر من بديل تقوم الإدارة وقتها بالمقارنة بين إيرادات كل بديل للمفاضلة بينهم . ، كذلك تقوم الإدارة بالمفضلة بين عناصر تكاليف كل بديل. وتكون التكاليف اما يمكن تجنبها او لا يمكن تجنبها.:
يمكن تجنبها : هي التكاليف المرتبطة بالبديل : ت متغيرة او ثابتة خاصة بالبديل.
لا يمكن تجنبها : هي تكاليف عامة للشركة ولا تختفي برفض أي بديل.
