طريقة الوارد أخيرا يصرف أولا:. هي احدى الطرق المستخدمة في تحديد تكلفة المخزون. وفيها ان البضاعة الواردة أخيرا الى المخازن هي التي يتم إخراجها للبيع أولا. ونتيجة لذلك تحدد التكلفة بناء على هذا المبدأ. و تستخدم هذه الطريقة في بعض المنشآت ويتوقف استخدامها على مدى ملائمتها لأصناف المخزون. وتعبيرها الصحيح عن طريقة صرف واستلام البضاعة من والى المخازن.
الدورة المستندية لشراء البضاعة
طلب المواد او البضاعة توجهه الإدارة المختصة بالشركة او المصنع الى إدارة المشتريات. والتي بدورها تراجع سجل الموردين لمعرفة افضل عروض المواد المتاحة التي تفي بغرض الإدارة. وبعدها تقوم بعمل امر توريد من المورد بالكمية والسعر المتفق عليهما. فيقوم المورد بتوريد البضاعة لمخازن الشركة الطالبة. بعد ذلك يقوم امين مخزن الشركة باستلام البضاعة والامضاء باستلامها لمندوب المورد(بعد فحصها من إدارة الفحص).وكذلك يقوم بتحرير اذن إضافة بالمواد لإضافتها بالمخازن يتكون اذن الإضافة من اصل وعدد 2 نسخة او ثلاث نسخ. الأصل يرسله للحسابات(للمطابقة مع فاتورة المورد).,وصورة لقسم مراقبة المخزون(في حالة كانت منشأة صناعية=محاسب التكاليف) وصورة مع امين المخزن للتسجيل بكارت الصنف. وقد يتم ارسال صورة لإدارة المشتريات للعلم بتوريد البضاعة.
الية العمل وفق طريقة الوارد أخيرا يصرف أولا-“الشركات التجارية”
سوف نتحدث في البداية عن الشركات التجارية والتي تشترى بضائع جاهزة(تامة الصنع) وتبيعها دون اجراء أي عمليات تحويل عليها. باختصار تمر عملية الشراء بنفس الدورة المستندية السابقة. وبالتالي سنبدأ من استلام امين المخزن للبضاعة. وعمل اذن إضافة للمخازن وارسال الأصل للإدارة المالية و صورة لمراقبة المخازن (محاسب التكاليف)وصورة يحتفظ بها ويسجلها في كارت الصنف.
بعد قيام امين المخزن باستلام المواد واثباتها فى اذن الاضافة كما بالشكل يقوم بتفريغ اذن الاضافة فى كروت صنف المواد.
يتوقف عمل امين المخازن على الكميات الواردة والكميات الصادرة فقط وذلك تطبيقا لمبدأ ان البضاعة الداخلة أخيرا للمخزن هي التي تخرج أولا منه.
مراقبة المخازن
قسم مراقبة المخزون هو القسم المختص برقابة حركه المواد بالمخازن وتطبيق طرق قياس تكلفة المخزون. وفى سياق ذلك يستلم قسم مراقبة المخزون اذون الإضافة المرسلة من امين المخزن ويقوم بتسجيلها على بطاقات الصنف اما اكسيل او ببرامج محاسبية او دفتريا ويكون شكل بطاقة الصنف كالتالي.:-
طريقة التسجيل على بطاقة الصنف-مراقبة المخازن (الوارد أخيرا صادر أولا)
يتم استلام اشعارات(اذونات)الإضافة من امين المخزن واضافتها على بطاقة الصنف في خانة الوارد وذلك بالإضافة لرصيد اول المدة. وبالمثل يتم استلام اشعارات(اذونات)صرف المواد ووضعها في خانة المنصرف ثم استخراج الرصيد لكن يراعى ان تخصم الكمية المنصرفة من اخر كمية وردت للمخازن وبنفس فئتها السعرية. وفيما يلى مثال علي ذلك:-
لتوضيح المثال السابق نجد ان امين المخزن قد قام باستلام عدد واحد اذن إضافة بعدد 10 كرتونة زيت طعام وكانت تكلفة الكرتونة 100 ج/درهم .من ناحية أخرى كان لدية رصيد سابق بالمخزن عدد 10 كرتونة بسعر 95 ج او درهم. ليصبح تكلفة البضاعة بالمخزن عند مراقبه المخزون 20 كرتونة بإجمالي سعر 1950((10*95 ج/درهم )+(10*100 ج/درهم )).بعد ذلك., قام امين المخزن بتحرير اذن صرف مواد (بيع)بالكمية المطلوبة من قسم المبيعات ب15 كرتونة وقام فعليا بأخذ 10 كرتونة من الوارد بالأخير ثم ال5 كرتونات من الرصيد السابق وارسل اذن الصرف لمراقبة المخزون.
-بعد استلام مراقب المخزون اذن الصرف قام بتطبيق طريقة الوارد أخيرا صادر أولا حيث قام بحساب تكلفة ال15 كرتونة المنصرفة على ان يخصمها من اخر دفعة بضاعة تم استلامها وحيث كانت كميتها 10كرتونة فقط بسعر 100 ج/درهم فقام بخصمهم كاملة وما زاد تم خصمة من الرصيد السابق بسعر 95 ج/درهم .لذلك تم احتساب تكلفة البضاعة المنصرفة ب 1475((10*100 ج/درهم )+(5*95 ج/درهم )).ونتيجة لذلك احتسب رصيد المخزون المتبقي بالمخزن ب 475 ج/درهم (5كرتونة*95ج/درهم).
وبالمثل تتم عمليات الإضافة والصرف من المخزون وتسعيرها من قبل مراقب المخزون وفق طريقة الوارد أولا صادر أولا.
FIFO أنواع الخصم اضمحلال الأصول الثابتة الأصول الثابتة الاهلاك التعريفات المحاسبية الخصم التجاري الخصم المسموح به الخصم النقدي الديون المشكوك في تحصيلها الديون المعدومة العملات الرقمية القوائم المالية المخزون المنظومة الضريبية الوارد أولا صادر أولا امتحان سجل المحاسبين اهلاك الأصول الثابتة برامج حسابات تأسيس الشركات في مصر تكاليف دليل الحسابات سعر الدولار سعر شهادة دخل من محاسب قانوني سلع الضريبة المضافة شجرة الحسابات ضرائب ضريبة الجدول ضريبة القيمة المضافة طرق تقييم المخزون عقوبات التهرب الضريبي فتاوى ضريبية قيود اليومية كورسات محاسبة كيف اصبح محاسب قانوني محاسب قانوني مراجعة مصاريف التأسيس معايير المحاسبة معايير المراجعة معايير المراجعة المصرية معيار الايجار مكتب محاسب قانونى نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية نقطة التعادل
