التكاليف واتخاذ القرارات الإدارية . دوما ما يكون هناك علاقة وثيقة بين التكاليف وبين اتخاذ القرارات الإدارية بالشركة. وتنقسم التكاليف في تلك الحالة الى تكاليف ملائمة لاتخاذ القرار (وهي التكاليف المتغيرة كلها صناعية ,تسويقية , إدارية ). ، وتكاليف غير ملائمة لاتخاذ القرار وهي التكاليف التي لا تؤثر في اتخاذ القرار.
خطوات اتخاذ القرار
- تحديد المشكلة وأوجه عدم التأكد.
- الحصول على المعلومات.
- عمل تنبؤات حول المستقبل.
- اتخاذ القرارات عن طريق الاختيار من بين البدائل.
- تنفيذ القرار وتقييم الأداء والتعلم.
دور التكاليف في اتخاذ القرار
حين يوضع امام الإدارة العديد من الاختيارات يكون لابد لها من الاختيار بينها البديل الأمثل. ،فيتم اختيار البديل الأعلى ربحية. ، او اختيار البديل الأقل تكلفة. ، وتستخدم الإدارة في تلك الظروف قائمة الدخل التفاضلية من اجل الاختيار بين البدائل. خيث تقارن الادارة بين الايرادات والتكاليف التفاضلية لكل بديل .
قائمة الدخل التفاضلية
| البيان | البديل الاول | البديل الثانى | الفروق |
|---|---|---|---|
| ايراد المبيعات | 10000 | 5000 | (5000) |
| يخصم ت متغيرة | |||
| ت صناعية متعيرة | 1000 | 1000 | 0 |
| ت تسويقية متغيرة | 1500 | 1000 | (500) |
| ت ادارية متغيرة | 1000 | 1500 | 500 |
| هامش الربح | 7500 | 2500 | (2500) |
| يخصم ت ثابتة | |||
| ت ثابتة عامة - لا يمكن تجنبها | 2000 | 500 | (1500) |
| ثابتة خاصة بكل بديل | 2000 | 500 | (1500) |
| صافي الربح | 3500 | 1500 | (2000) |
قرار قبول طلبيات بسعر منخفض
قد بعرض على الإدارة طلبيه بسعر منخفض عن سعر البيع بالشركة. ، هل تقبل الإدارة ام ترفض. اليك هذا المثال.
شركه س تقوم بإنتاج غرف النوم وكانت الطاقة الإنتاجية لشركه س هو انتاج 50000 غرفة. وحجم الإنتاج الان 30000 غرفة. وقد عرضت مؤسسة ص شراء 10000 غرفة بسعر 2000 للغرفة.
فهل تقبل شركه س العرض المقدم من شركة ص؟.
تجميع المعلومات
قائمة الدخل شركة س
| للوحدة | الاجمالى | |
|---|---|---|
| 30000 | الوحدات المباعة | |
| 5000 | 150000000 | الايرادات |
| تكلفة البضاعة المباعة | ||
| 1000 | 30000000 | التكلفة المتغيرة |
| 1500 | 45000000 | التكلفة الصناعية الثابتة |
| 2500 | 75000000 | اجمالى تكلفة البضاعة المباعة |
| تكاليف التسويق | ||
| 500 | 15000000 | تكاليف التسويق المتغيرة |
| 200 | 6000000 | تكاليف التسويق الثابتة |
| 700 | 21000000 | اجمالى تكاليف التسويق |
| 3200 | 96000000 | اجمالى تكلفة المنتج |
| 1800 | 54000000 | ايراد التشغيل |
- لا يتوقع زياده المبيعات عن ال 30000 غرفة في الوقت الحالي .
- التكاليف الثابتة لشركه س تم وضعها على أساس الطاقة الإنتاجية 50000 غرفة وليس 30000 وبالتالي فان انتاج 10000 غرفة لشركة ص لن يؤثر على التكاليف الثابتة.
- لن يتطلب الطلبية الجديدة مصاريف تسويقية خاصة بها فهي متفق عليها من قبل.
- لن يؤثر قبول الطلبية على العملاء المحتملين لشركة س .
قائمة الدخل التفاضلية لشركه س
| البديل الثاني | البديل الاول | ||
|---|---|---|---|
| قبول الطلبية | عدم قبول الطلبية الجديده | ||
| الفرق | |||
| 20,000,000.00 | 170,000,000.00 | 150,000,000.00 | الايرادات |
| التكاليف المتغيرة | |||
| 10,000,000.00 | 40000000 | 30000000 | صناعية |
| 0 | 15000000 | 15000000 | تسويقية |
| 10,000,000.00 | 55,000,000.00 | 45,000,000.00 | اجمالى التكاليف المتغيرة |
| التكاليف الثابت | |||
| 0 | 45000000 | 45000000 | صناعية |
| 0 | 6000000 | 6000000 | تسويقية |
| 0 | 51,000,000.00 | 51,000,000.00 | اجمالى التكاليف الثابتة |
| 10,000,000.00 | 64,000,000.00 | 54,000,000.00 | صافي دخل التشغيل |
- بعد ان قام محاسب الإدارة بعمل قائمة دخل تفاضليه لشرح الصورة بدون الطلبية ومع الطلبية.
- قام بتحديد التكاليف والايرادات المؤثرة في اتخاذ القرار.
- حيث ان التكاليف الثابتة ليست مهمة في اتخاذ القرار (تكاليف غارقة). كما ايضا تكاليف التسويق المتغيرة لا تؤثر على اتخاذ القرار.
- من هنا استنتج ان قبول الطلبية يؤدي الى زياده الإيرادات مبلغ 10 مليون وهو ما يدعوا الإدارة لقبول الطلبية .
- ذلك رغم ان سعر الطلبية هو 2000 للغرفة وهو اقل من تكلفة تصنيع الغرفة والتي تصل الى 2500 كما بقائمة دخل الشركة. الا ان قبول الطلبية يزيد من إيرادات الشركة ب 10 مليون وهو امر مفيد للشركة.
