طريقة الوارد اولا يصرف اولا للمخزون”fifo”

طريقة الوارد اولا يصرف اولا:.هى احدى الطرق المستخدمة فى تحديد تكلفة المخزون.وفيها ياخذ فى الاعتبار ان البضاعه الوارده اولا الى المخازن هى التى يتم اخراجها للبيع اولا.ونتيجة لذلك تحدد التكلفة بناء على هذا المبداء.وتستخدم هذة الطريقة فى بعض المنشات ويتوقف استخدامها على مدى ملائمتها للمخزون. وتعبيرها الصحيح عن طريقة صرف واستلام البضاعة من والى المخازن.

الدورة المستندية لشراء البضاعة

طلب المواد او البضاعة توجهة الادارة المختصة بالشركة او المصنع الى ادارة المشتريات.والتى بدورها تراجع سجل الموردين لمعرفة افضل عروض المواد المتاحةالتى تفى بغرض الادارة.وبعدها تقوم بعمل امر توريد من المورد بالكمية والسعر المتفق عليهما. فيقوم المورد بتوريد البضاعة لمخازن الشركة الطالبة.بعدذلك يقوم امين مخزن الشركة باستلام البضاعة والامضاء باستلامها لمندوب المورد(بعد فحصها من ادارة الفحص).وكذلك يقوم بتحرير اذن اضافة بالموادلاضافتها بالمخازن يتكون اذن الاضافة من اصل وعدد 2 نسخة او ثلاث نسخ. الاصل يرسلة للحسابات(للمطابقة مع فاتورة المورد).,وصورة لقسم مراقبة المخزون(فى حالة كانت منشأةصناعية=محاسب التكاليف) وصورةمع امين المخزن للتسجيل بكارت الصنف.وقد يتم ارسال صورة لادارة المشتريات للعلم بتوريد البضاعة.

الية العمل وفق طريقة الوارد اولا يصرف اولا-“الشركات التجارية”

سوف نتحدث فى البداية عن الشركات التجارية والتى تشترى بضائع جاهزة(تامة الصنع) وتبيعها دون اجراء اى عمليات تحويل عليها.باختصار تمر عملية الشراء بنفس الدورة المستندية السابقة.وبالتالى سنبداء من استلام امين المخزن للبضاعة. وعمل اذن اضافة للمخازن وارسال الاصل للادارة الماليةوصورة لمراقبة المخازن (محاسب التكاليف)وصورة يحتفظ بها ويسجلها فى كارت الصنف.

بعد قيام امين المخزن باستلام المواد واثباتها فى اذن الاضافة كما بالشكل يقوم بتفريغ اذن الاضافة فى كروت صنف المواد.

يتوقف عمل امين المخازن على الكميات الواردة والكميات الصادرة فقط وذلك تطبيقا لمبداء ان البضاعة الداخله اولا للمخزن هى التى تخرج اولا منه.

مراقبة المخازن

قسم مراقبة المخزون هو القسم المختص برقابة حركه المواد وتطبيق طرق قياس تكلفة المخزون.وفى سياق ذلك يستلم قسم مراقبة المخزون اذون الاضافة المرسلة من امين المخزن ويقوم بتسجيلها على بطاقات الصنف اما اكسيل او ببرامج محاسبيةاو دفتريا ويكون شكل بطاقة الصنف كالتالى.:-

طريقة التسجيل على بطاقة الصنف-مراقبة المخازن (الوارد اولا صادر اولا)

يتم استلام اشعارات(اذونات)الاضافة من امين المخزن واضافتها على بطاقة الصنف فى خانة الوارد وذلك بالاضافة لرصيد اول المدة.وبالمثل يتم استلام اشعارات(اذونات)صرف المواد ووضعها فى خانة المنصرف ثم استخراج ارصيد لكن يراعى ان تخصم الكمية المنصرفة من اول كمية وردت للمخازن وبنفس فئتها السعرية.وفيما يلى مثال علي ذلك:-

لتوضيح المثال السابق نجد ان امين المخزن قد قام باستلام عدد واحد اذن اضافة بعدد 10 كرتونة زيت طعام وكانت تكلفة الكرتونة 100 ج/درهم .من ناحية اخرى لدية رصيد سابق بالمخزن عدد 10 كرتونة بسعر 95 ج او درهم. ليصبح تكلفة البضاعة بالمخزن عند مراقبه المخزون 20 كرتونة باجمالى سعر 1950((10*95 ج/درهم )+(10*100 ج/درهم )).بعد ذلك.,قام امين المخزن بتحرير اذن صرف مواد (بيع)بالكمية المطلوبة من قسم المبيعات وفى 15 كرتونة وقام فعليا باخذ 10 كرتونة من الرصيد الاولى ثم ال5 كرتونات من اخر دفعه مستلمه وارسل اذن الصرف لمراقبة المخزون.

-بعد استلام مراقب المخزون اذن الصرف قام بتطبيق طريقة الوارد اولا صادر اولا حيث قام بحساب تكلفة ال15 كرتونة المنصرفة على ان يخصمها من الرصيد الاولى وحيث كان الرصيد الاول 10 فقط بسعر 95 ج/درهم فقام بخصمهم كاملة ومازاد تم خصمة من الكمية الواردة بعدها بسعر 100 ج/درهم .لذلك تم احتساب تكلفة البضاعة المنصرفة ب 1450((10*95 ج/درهم )+(5*100 ج/درهم )).ونتيجة لذلك احتسب رصيد المخزونوالمتبقى بالمخزن 500 ج/درهم (5كرتونة*100ج/درهم).

وبالمثل تتم عمليات الاضافة والصرف من المخزون وتسعيرها من قبل مراقب المخزون وفق طريقة الوارد اولا صادر اولا.

FIFO أنواع الخصم اضمحلال الأصول الثابتة الأصول الثابتة الاهلاك التعريفات المحاسبية الخصم التجاري الخصم المسموح به الخصم النقدي الديون المشكوك في تحصيلها الديون المعدومة العملات الرقمية القوائم المالية المخزون المنظومة الضريبية الوارد أولا صادر أولا امتحان سجل المحاسبين اهلاك الأصول الثابتة برامج حسابات تأسيس الشركات في مصر تكاليف دليل الحسابات سعر الدولار سعر شهادة دخل من محاسب قانوني سلع الضريبة المضافة شجرة الحسابات ضرائب ضريبة الجدول ضريبة القيمة المضافة طرق تقييم المخزون عقوبات التهرب الضريبي فتاوى ضريبية قيود اليومية كورسات محاسبة كيف اصبح محاسب قانوني محاسب قانوني مراجعة مصاريف التأسيس معايير المحاسبة معايير المراجعة معايير المراجعة المصرية معيار الايجار مكتب محاسب قانونى نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية نقطة التعادل