شجرة الحسابات او دليل الحسابات هي قائمة يعدها المدير المالي بالشركة او القائم بأعماله. ، بحيث تشمل هذه القائمة كافة الحسابات التي تتعامل معها الشركة. بحيث تكون بمثابة دليل لعمل قيود اليومية وادخالها على الحسابات. ، كما تكون أيضا دليل لبيان الحسابات الرئيسية والحسابات المنبثقة عنها. ، وشجرة الحسابات او دليل الحسابات مسمياتها هي التي تظهر في القوائم المالية الختامية.
كيفية اعداد دليل الحسابات(شجرة الحسابات)
الهدف من اعداد دليل الحسابات والحسابات نفسها هو اعداد القوائم المالية الختامية. ، وبالتالي يجب مراعاة الهدف الأساسي من دليل الحسابات عند إعداده. وان تكون شجرة الحسابات تؤدي الغرض منها في عرض الحسابات التي تم التعامل عليها بالشركة. وترجمتها في قوائم مالية تعكس نتيجة نشاطها. وكخطوة أولى يجب على المحاسب فهم القوائم المالية وعناصرها (قائمة مركز مالي, قائمة دخل, قائمة تدفقات نقدية,,,). وذلك كي يصنع شجرة حسابات تشمل كل الحسابات التي بهذه القوائم.
أنواع الحسابات
لبداية الاعداد فتنقسم الحسابات بأي شركة لحسابات مركز مالي , وحسابات نتيجة. وذلك كما يلى:.
حسابات المركز المالى
- الاصول.
- الالتزامات وحقوق الملكية(*ملحوظة بالاسفل)
حسابات النتيجة(نتيجة النشاط)
- المصروفات/التكاليف.
- الايرادات/المبيعات.
وهذه الحسابات الاربعة هي التي تكون دليل الحسابات. لأنها هي الحسابات الرئيسية في كافة القوائم المالية السابق ذكرها. ، وبالتالي اذا اعددنا دليل حسابات فلابد من ان يحتوى على هذه الحسابات الرئيسية وفروعها.
تجميع الحسابات بشكل راسي وترتيبه وترقيمه ليكون دليل
من الخطوات الأولى للمحاسب(المدير المالي)وضع الدليل المحاسبي الرئيسي حيث يتكون من الحسابات السابقة مرتب بشكل راسي ومرقم كما بالجدول التالي:-.
دليل الحسابات الرئيسيه
| رقم الحساب الرئيسي | اسم الحساب | نوع الحساب-نتيجه ام مركز مالى |
| 1 | الاصول | مركز مالى |
| 2 | الالتزامات وحقوق الملكية | مركز مالى |
| 3 | المصروفات | نتيجة نشاط-قائمة دخل |
| 4 | الايرادات | نتيجة نشاط-قائمة دخل |
بعد ان قام المحاسب بوضع دليل الحسابات الرئيسية. يقوم بعمل تفريعاتة المنبثقة من كل حساب وترقيمها تبعا لحسابها الرئيسية. كما يلى تفريع ح/الاصول :.
1-حساب الاصول
| رئيسي | فرعى | اسم الحساب | نوع الحساب-نتيجه ام مركز مالى |
| 1 | الاصول | مركز مالى | |
| 11 | الاصول الثابتة | مركز مالى | |
| 12 | الاصول المتداولة | مركز مالى |
نتج عن تفرع حساب الاصول وجود حسابين 1-ح/الاصول الثابتة(11) , 2-ح/الاصول المتداول(12). ، فهل نقف عند هذة الخطوة؟. بالطبع لا ، حيث يستلزم عمل قيود اليومية والقوائم المالىة مزيدا من التفصيلات. وبالتالى ، نضع المزيد من الفروع المنبثقة من كل حساب كما يلى:.
| رئيسي | فرعى | فرعى | اسم الحساب | نوع الحساب-نتيجه ام مركز مالى |
| 1 | الاصول | مركز مالى | ||
| 11 | الاصول الثابتة | مركز مالى | ||
| 111 | اراضي ومبانى | مركز مالى | ||
| 112 | مركبات النقل | مركز مالى | ||
| 113 | اثاث واجهزة | مركز مالى | ||
| 114 | برامج (مثل برنامج الحسابات) | مركز مالى | ||
| 12 | الاصول المتداولة | مركز مالى | ||
| 121 | النقدية ومافى حكمها | مركز مالى | ||
| 122 | المدينون | مركز مالى | ||
| 123 | المخزون | مركز مالى | ||
| 124 | السلف والعهد | مركز مالى |
اولا: الاصول الثابتة
نستطرق الان فى حساب الاصول الثابتة وكيفيه تفريعه فى شجرة الحسابات
| فرعى | فرعى | فرعى | اسم الحساب | نوع الحساب |
| 111 | اراضي ومبانى | مركز مالى | ||
| 1111 | اراضي | مركز مالى | ||
| 11111 | ارض التجمع الخامس رقم *** | مركز مالى | ||
| 11112 | ارض الساحل كيلو **-رقم** | مركز مالى | ||
| 11113 | ارض مطروح ام رخم كيلو ** رقم** | مركز مالى | ||
| 1112 | مبانى ومنشات | مركز مالى | ||
| 11121 | مبنى الادارة بالتجمع رقم ** | مركز مالى | ||
| 11122 | مبنى المخازن بالقاهرة – رقم ** | مركز مالى |
وكما فى قام المحاسب بتحليل ح/الاراضي والمبانى يقوم بتحليل باقى حسابات الاصول الثابتة والمتداولة.
تفريع ح/ مركبات النقل
| فرعى | فرعى | فرعى | اسم الحساب | نوع الحساب |
| 112 | مركبات النقل | مركز مالى | ||
| 1121 | سيارات نقل | مركز مالى | ||
| 11211 | سيارة نقل مقطورة (نوع -موديل) رقم **** | مركز مالى | ||
| 11212 | سيارة نص نقل (نوع -موديل) رقم **** | مركز مالى | ||
| 1122 | سيارات ركاب سيدان | مركز مالى | ||
| 11221 | سيارة (نوع -موديل) رقم **** | مركز مالى | ||
| 11222 | سيارة (نوع -موديل) رقم **** | مركز مالى |
وهكذا بالنسبة لباقى حسابات الاصول الثابتة
ثانيا:الاصول المتداولة
| فرعى | فرعى | فرعى | فرعى | اسم الحساب | نوع الحساب |
| 12 | الاصول المتداولة | مركز مالى | |||
| 121 | النقدية ومافى حكمها | مركز مالى | |||
| 1211 | الصناديق (الخزن) | مركز مالى | |||
| 12111 | صندوق فرع مدينة*** | مركز مالى | |||
| 12121 | صندوق فرع مدينة*** | مركز مالى | |||
| 1212 | البنوك | مركز مالى | |||
| 12121 | بنك القاهرة -ح الدولار | مركز مالى | |||
| 12122 | بنك القاهرة – ح اليورو | مركز مالى |
مثال لتفريعات المدينون والمخازن
| فرعى | فرعى | فرعى | اسم الحساب | نوع الحساب |
| 122 | المدينون | مركز مالى | ||
| 1221 | عملاء محليون | مركز مالى | ||
| 1222 | عملاء خارجيون | مركز مالى | ||
| 123 | المخزون | مركز مالى | ||
| 1231 | مخزن القاهرة | مركز مالى | ||
| 12311 | صنف رقم ** | مركز مالى | ||
| 12312 | صنف رقم ** | مركز مالى | ||
| 1232 | مخزن الاسكندرية | مركز مالى | ||
| 12321 | صنف رقم ** | مركز مالى | ||
| 12322 | صنف رقم ** | مركز مالى |
2-حقوق الملكية والالتزامات
| فرعى | فرعى | فرعى | اسم الحساب | نوع الحساب |
| 2 | حقوق الملكية والالتزامات | مركز مالى | ||
| 21 | راس المال | مركز مالى | ||
| 211 | راس مال الشريك *** | مركز مالى | ||
| 212 | راس مال الشريك *** | مركز مالى | ||
| 22 | الاحتياطى | مركز مالى | ||
| 23 | الارباح والخسائر-مرحلة | مركز مالى |
| فرعى | فرعى | فرعى | فرعى | فرعى | اسم الحساب | نوع الحساب |
| 24 | الخصوم | مركز مالى | ||||
| 241 | الخصوم الثابتة | مركز مالى | ||||
| 2411 | قروض طويلة الاجل | مركز مالى | ||||
| 24111 | قرض البنك الاهلى | مركز مالى | ||||
| 24112 | قرض البنك qnb | مركز مالى | ||||
| 242 | الخصوم المتداولة | مركز مالى | ||||
| 2421 | قروض قصيرة الاجل | مركز مالى | ||||
| 2422 | دائنون | مركز مالى | ||||
| 24221 | دائنون محليون | مركز مالى | ||||
| 24222 | دائنون خارجيون | مركز مالى | ||||
| 2423 | اوراق الدفع | مركز مالى | ||||
| 2424 | مصروف المخصصات | مركز مالى | ||||
| 24241 | مخصص اهلاك الاصول الثابتة | مركز مالى | ||||
| 242411 | مخصص اهلاك المبانى | مركز مالى | ||||
| 242411 | مخصص اهلاك السيارات | مركز مالى |
3-التكاليف والمصروفات
حيث يتم التفرقه بين المصروفات المتعلقة بالنشاط والمصروفات العمومية والمصروفات التسويقيه.
اين توجد تكلفة المبيعات فى شجرة الحسابات؟ توجد ضمن تبويبات المصروفات كما يلى.:
| فرعى | فرعى | فرعى | فرعى | فرعى | اسم الحساب | نوع الحساب |
| 3 | التكاليف والمصروفات | ارباح وخسائر | ||||
| 31 | تكاليف النشاط | ارباح وخسائر | ||||
| 311 | تكلفة المبيعات | ارباح وخسائر | ||||
| 3111 | تكلفة مبيعات الصنف ** | ارباح وخسائر | ||||
| 3112 | تكلفة مبيعات الصنف ** | ارباح وخسائر | ||||
| 312 | تكلفة مردودات المبيعات (او يخصم من الايرادات) | ارباح وخسائر | ||||
| 313 | الخصم المسموح بة(او يخصم من الايرادات) | ارباح وخسائر | ||||
| 32 | المصروفات العمومية والادارية | ارباح وخسائر | ||||
| 321 | الاجور والمرتبات | ارباح وخسائر | ||||
| 3211 | الاجر الاساسي | ارباح وخسائر | ||||
| 3212 | التامينات الاجتماعيه | ارباح وخسائر | ||||
| 3213 | البدلات | ارباح وخسائر | ||||
| 322 | المصاريف التسويقية | ارباح وخسائر | ||||
| 3221 | مواد تعبئة وتغليف | ارباح وخسائر | ||||
| 3222 | مصاريف دعاية واعلان | ارباح وخسائر | ||||
| 323 | مصروفات خدمية-مرافق | ارباح وخسائر | ||||
| 3231 | مياة | ارباح وخسائر | ||||
| 3232 | كهرباء | ارباح وخسائر | ||||
| 324 | مصروفات مخصصات | ارباح وخسائر | ||||
| 3241 | مصروف اهلاك | ارباح وخسائر | ||||
| 32411 | مصروف اهلاك مبانى | ارباح وخسائر | ||||
| 32412 | مصروف اهلاك سيارات | ارباح وخسائر | ||||
| 325 | مصروفات خدمات مشتراة | ارباح وخسائر | ||||
| 3251 | اتعاب مهنية | ارباح وخسائر | ||||
| 32511 | اتعاب محاسب قانونى | ارباح وخسائر | ||||
| 3252 | صيانة | ارباح وخسائر |
4-الايرادات
| فرعى | فرعى | فرعى | فرعى | اسم الحساب | نوع الحساب |
| 4 | الايرادات | ارباح وخسائر | |||
| 41 | ايرادات النشاط الجارى | ارباح وخسائر | |||
| 411 | ايرادات المبيعات | ارباح وخسائر | |||
| 412 | ايرادات مبيعات صنف ** | ارباح وخسائر | |||
| 413 | ايرادات مبيعات صنف ** | ارباح وخسائر | |||
| 42 | الايرادات الاخرى | ارباح وخسائر |
ملاحظات على شجرة الحسابات(دليل الحسابات)
- *(قد تجد دليل حسابات تنفصل فيه حقوق الملكيةعن الخصوم.،وبالتالى يتكون الدليل من 5 حسابات ).
- مسميات الحسابات ترجع لمعد شجرة الحسابات لايوجد مشكلة.
- فى حالة الرغبة فى زيادة حساب غير متواجد فى الشجرة يتم تحديد تبويبة بشكل صحيح ثم يدرج تحت البند المعبر عنة. مثل ان الشجرة السابقة لايوجد فيها بند ايجار. والايجارهو مصروف اي تحت رقم 3 وللتحديد اكثر هو مصروف مرافق فمن الممكن ادراجة برقم 3233.
- قيود اليومية وعلاقتها بشجرة الحسابات. بعد عمل شجرة الحسابات تكون جاهزة للعمل عليها(توجية قيود اليومية بمسميات بنود الشجرة) سواء تم تصميمها فى ملف اكسيل(يومية امريكية) او تم تصميمها فى برنامج محاسبي كبرنامج كويك بوكس. كان يكون قيد اليومية 10000$من ح/الاجرالاساسي- رقم3211 👈 10000$الى ح/بنك القاهرة – ح الدولار رقم 12121.
شرح شجرة الحسابات وامثلة عليها فيديو
chartered accountant FIFO أنواع الخصم اتخاذ القرارات الدارية اضمحلال الأصول الثابتة الأصول الثابتة الاهلاك التعريفات المحاسبية الخصم التجاري الخصم المسموح به الخصم النقدي الديون المشكوك في تحصيلها الديون المعدومة الفاتورة الالكترونية القوائم المالية المخزون المنظومة الضريبية الوارد أولا صادر أولا امتحان سجل المحاسبين اهلاك الأصول الثابتة برامج حسابات تأسيس الشركات في مصر تكاليف دليل الحسابات سعر شهادة دخل من محاسب قانوني سلع الجدول سلع الضريبة المضافة شجرة الحسابات ضرائب ضريبة الجدول ضريبة القيمة المضافة طرق تقييم المخزون عقوبات التهرب الضريبي فتاوى ضريبية قانون الإجراءات الضريبية قيود اليومية كورسات محاسبة كيف اصبح محاسب قانوني محاسب قانوني مراجعة مصاريف التأسيس معايير المحاسبة معايير المراجعة المصرية معيار الايجار نقطة التعادل
