التكاليف واتخاذ القرارات الإدارية . دوما ما يكون هناك علاقة وثيقة بين التكاليف وبين اتخاذ القرارات الإدارية بالشركة. وتنقسم التكاليف في تلك الحالة الى تكاليف ملائمة لاتخاذ القرار (وهي التكاليف المتغيرة كلها صناعية ,تسويقية , إدارية ). ، وتكاليف غير ملائمة لاتخاذ القرار وهي التكاليف التي لا تؤثر في اتخاذ القرار.
خطوات اتخاذ القرار
- تحديد المشكلة وأوجه عدم التأكد.
- الحصول على المعلومات.
- عمل تنبؤات حول المستقبل.
- اتخاذ القرارات عن طريق الاختيار من بين البدائل.
- تنفيذ القرار وتقييم الأداء والتعلم.
دور التكاليف في اتخاذ القرار
حين يوضع امام الإدارة العديد من الاختيارات يكون لابد لها من الاختيار بينها البديل الأمثل. ،فيتم اختيار البديل الأعلى ربحية. ، او اختيار البديل الأقل تكلفة. ، وتستخدم الإدارة في تلك الظروف قائمة الدخل التفاضلية من اجل الاختيار بين البدائل. خيث تقارن الادارة بين الايرادات والتكاليف التفاضلية لكل بديل .
قائمة الدخل التفاضلية
| البيان | البديل الاول | البديل الثانى | الفروق |
|---|---|---|---|
| ايراد المبيعات | 10000 | 5000 | (5000) |
| يخصم ت متغيرة | |||
| ت صناعية متعيرة | 1000 | 1000 | 0 |
| ت تسويقية متغيرة | 1500 | 1000 | (500) |
| ت ادارية متغيرة | 1000 | 1500 | 500 |
| هامش الربح | 7500 | 2500 | (2500) |
| يخصم ت ثابتة | |||
| ت ثابتة عامة - لا يمكن تجنبها | 2000 | 500 | (1500) |
| ثابتة خاصة بكل بديل | 2000 | 500 | (1500) |
| صافي الربح | 3500 | 1500 | (2000) |
قرار قبول طلبيات بسعر منخفض
قد بعرض على الإدارة طلبيه بسعر منخفض عن سعر البيع بالشركة. ، هل تقبل الإدارة ام ترفض. اليك هذا المثال.
شركه س تقوم بإنتاج غرف النوم وكانت الطاقة الإنتاجية لشركه س هو انتاج 50000 غرفة. وحجم الإنتاج الان 30000 غرفة. وقد عرضت مؤسسة ص شراء 10000 غرفة بسعر 2000 للغرفة.
فهل تقبل شركه س العرض المقدم من شركة ص؟.
تجميع المعلومات
قائمة الدخل شركة س
| للوحدة | الاجمالى | |
|---|---|---|
| 30000 | الوحدات المباعة | |
| 5000 | 150000000 | الايرادات |
| تكلفة البضاعة المباعة | ||
| 1000 | 30000000 | التكلفة المتغيرة |
| 1500 | 45000000 | التكلفة الصناعية الثابتة |
| 2500 | 75000000 | اجمالى تكلفة البضاعة المباعة |
| تكاليف التسويق | ||
| 500 | 15000000 | تكاليف التسويق المتغيرة |
| 200 | 6000000 | تكاليف التسويق الثابتة |
| 700 | 21000000 | اجمالى تكاليف التسويق |
| 3200 | 96000000 | اجمالى تكلفة المنتج |
| 1800 | 54000000 | ايراد التشغيل |
- لا يتوقع زياده المبيعات عن ال 30000 غرفة في الوقت الحالي .
- التكاليف الثابتة لشركه س تم وضعها على أساس الطاقة الإنتاجية 50000 غرفة وليس 30000 وبالتالي فان انتاج 10000 غرفة لشركة ص لن يؤثر على التكاليف الثابتة.
- لن يتطلب الطلبية الجديدة مصاريف تسويقية خاصة بها فهي متفق عليها من قبل.
- لن يؤثر قبول الطلبية على العملاء المحتملين لشركة س .
قائمة الدخل التفاضلية لشركه س
| البديل الثاني | البديل الاول | ||
|---|---|---|---|
| قبول الطلبية | عدم قبول الطلبية الجديده | ||
| الفرق | |||
| 20,000,000.00 | 170,000,000.00 | 150,000,000.00 | الايرادات |
| التكاليف المتغيرة | |||
| 10,000,000.00 | 40000000 | 30000000 | صناعية |
| 0 | 15000000 | 15000000 | تسويقية |
| 10,000,000.00 | 55,000,000.00 | 45,000,000.00 | اجمالى التكاليف المتغيرة |
| التكاليف الثابت | |||
| 0 | 45000000 | 45000000 | صناعية |
| 0 | 6000000 | 6000000 | تسويقية |
| 0 | 51,000,000.00 | 51,000,000.00 | اجمالى التكاليف الثابتة |
| 10,000,000.00 | 64,000,000.00 | 54,000,000.00 | صافي دخل التشغيل |
- بعد ان قام محاسب الإدارة بعمل قائمة دخل تفاضليه لشرح الصورة بدون الطلبية ومع الطلبية.
- قام بتحديد التكاليف والايرادات المؤثرة في اتخاذ القرار.
- حيث ان التكاليف الثابتة ليست مهمة في اتخاذ القرار (تكاليف غارقة). كما ايضا تكاليف التسويق المتغيرة لا تؤثر على اتخاذ القرار.
- من هنا استنتج ان قبول الطلبية يؤدي الى زياده الإيرادات مبلغ 10 مليون وهو ما يدعوا الإدارة لقبول الطلبية .
- ذلك رغم ان سعر الطلبية هو 2000 للغرفة وهو اقل من تكلفة تصنيع الغرفة والتي تصل الى 2500 كما بقائمة دخل الشركة. الا ان قبول الطلبية يزيد من إيرادات الشركة ب 10 مليون وهو امر مفيد للشركة.
محاسب قانوني ومراقب حسابات معتمد بخبرة تمتد منذ عام 2006، متخصص في الضرائب المصرية وتأسيس الشركات، وخبير في تصميم الأنظمة المحاسبية المتقدمة وحلول الربط الإلكتروني. مؤسس منصة “محاسب عربي/arabicaccountant.com” لتقديم الحلول المالية والتعليمية المتكاملة.
